Power Query on Microsofti uus tööriist andmete väljavõtmiseks, teisendamiseks ja laadimiseks. Tänane artikkel räägib kõigi kaustas olevate failide töötlemisest.
Power Query on sisse ehitatud rakendusse Excel 2016 ja saadaval on tasuta allalaaditavate versioonide Excel 2010 ja Excel 2013 teatud versioonides. Tööriist on loodud andmete allikate ekstraktimiseks, teisendamiseks ja Excelisse laadimiseks. Parim osa: Power Query jätab teie toimingud meelde ja esitab need, kui soovite andmeid värskendada. Kui seda raamatut hakatakse vajutama, on rakenduse Excel 2016 Power Query funktsioonid vahekaardil Andmed rühma Hangi ja muuda jaotises Uus päring. On raske ennustada, kas Microsoft nimetab Power Query, et saada ja teisendada, tagasiulatuvalt ümber nimetada rakendustes Excel 2010 ja Excel 2013.
See tasuta pistikprogramm on nii hämmastav, et selle kohta võiks olla terve raamat. Kuid ühe oma 40 parema näpunäidena tahan käsitleda midagi väga lihtsat: failide loendi toomine Excelisse koos faili loomise kuupäeva ja võib-olla ka suurusega. See on kasulik eelarveliste töövihikute loetelu või fotode loendi loomiseks.
Valige Excelis 2016 andmed, uus päring, failist, kaustast. Varasemates Exceli versioonides kasutage Power Query, failist, kaustast. Määrake kaust:
Päringu muutmise ajal paremklõpsake soovitud veergudel ja valige Eemalda.
Failisuuruse saamiseks klõpsake veerus Atribuudid seda ikooni:
Ilmub täiendavate atribuutide loend. Valige Suurus.
Saadaval on suur nimekiri teisendusvõimalustest.
Kui olete päringu redigeerimise lõpetanud, klõpsake nuppu Sule ja laadige.
Andmed laaditakse Excelisse tabelina.
Hiljem valige tabeli värskendamiseks Data, Refresh All. Excel jätab kõik toimingud meelde ja värskendab tabelit kausta praeguse failide loendiga.
Varasemalt Power Query nime all tuntud funktsiooni täieliku kirjelduse leiate artiklist M is for (Data) Monkey, autorid Ken Puls ja Miguel Escobar.
M on (DATA) MONKEY jaoks »
Tänud Miguel Escobarile, Rob Garciale, Mike Girvinile, Ray Hauserile ja Colin Michaelile Power Query kandidaatide esitamise eest.
Vaata videot
- Power Query tööriistad asuvad Exceli 2016 vahekaardil Andmed
- 2010. ja 2013. aasta tasuta pistikprogramm
- Lisage Power Query abil kõik kaustast pärit failid Exceli ruudustikku
- Valige Uus päring, failist, kaustast
- Pole ilmne: laiendage atribuudivälja suuruse saamiseks
- Kui teie andmed on CSV-failides, saate kõik failid korraga ühte ruudustikku importida
- Reklaamige pealkirja rida
- Kustutage ülejäänud päiseread
- Asendage "" nulliga
- Täitke kontuurivaate jaoks
- Kustuta veerg kokku
- Andmete pööramine tühistatakse
- Valem kuunimede kuupäevadeks teisendamiseks
- Täielik toimingute loend - maailma suurim tagasivõtmine
- Järgmine päev - värskendage päringut, et kõik toimingud uuesti teha
Video ärakiri
- Power Query on sisseehitatud Exceli 2016. aasta Windowsi versioonidesse. Vaadake rühma Hangi ja muundamine vahekaarti Andmed. Kui teil on 2010 või
- 2013, kui kasutate Windowsi
- ja mitte Mac kõik, mis siin Get & Transformis on
- saate Microsoftilt tasuta alla laadida. Lihtsalt otsige
- Laadige alla Power Query.
- Täna olen failide loendi saamiseks huvitatud Power Query kasutamisest. Mina
- soovite loetleda kõik kaustas olevad failid.
- Võib-olla pean nägema, millised failid on
- suured failid või pean sortima või vajan
- teate, et saate endast kombinatsiooni
- teame eelarvefaile, mille me välja saatsime
- ja siis teine kaust millised
- tulime tagasi.
- Alustuseks minge menüüsse Andmed, Hangi ja teisendus, failist, kaustast.
- Kleepige kaustateele või kasutage nuppu Sirvi.
- Klõpsake nuppu OK ja nad näitavad mulle seda
- eelvaade. Valige Muuda.
- Paar asja siin näete, et meil on
- faili nimi laiendus kuupäev
- juurdepääs, muudatuse kuupäev, loomise kuupäev.
- See pole tõesti ilmne, et see sümbol pealkirja Atribuudid kõrval tähendab Laienda. Klõpsake seda sümbolit ja seal on veel asju
- siin ja kui klõpsate seda sümbolit, siis ma
- saab sisse minna ja hankida selliseid asju nagu faili suurus
- või kui see on kirjutuskaitstud ja muud sarnased
- et nii sel juhul tahan lihtsalt faili
- suurus. Valige Faili suurus. Klõpsake nuppu OK. Nad annavad teile uue välja atribuutide nimega. Suurus.
- Ma näen, kui palju baite on
- iga faili.
- Võib-olla pole mul siin kõike vaja
- Ma ei vaja loodud kuupäeva, et saaksin
- paremklõps ja ütle, et ma tahan
- eemaldage see veerg. See
- binaarne, mida ma ei vaja, eemaldab
- see veerg. Klõpsake lindil nuppu Sule ja laadige.
- Mõne sekundi pärast on teil sorditav vaade
- kõik selles kaustas, kui see kaust on
- muudatused, ma võin siia tulla ja saan
- värskendage päringut ja see läheb tagasi
- välja ja tõmmake need andmed õigeks
- minu jaoks on see probleem, mida me varem kasutasime
- on kogu aeg meil 200 saadetud
- eelarvefailid
- ja sa saad kellegi tagasi, mitte kõik
- tagasi peate oskama seda võrrelda
- nüüd saan sisuliselt teha vlookupi
- kaustade vahel.
- See on lihtsalt hämmastav, kuidas
- lahe see on, aga vaatame, lähme kaugemale
- mis mul raamatus on ja näitan teile, kuidas
- see on lihtsalt jäämäe tipp.
- Ma koostan veel ühe päringu. Andmed, uus päring, failist, kaustast.
- Kopeerin selle kausta tee siia.
- klõpsake nuppu Muuda.
- Alates 2016. aasta oktoobrist töötab see trikk ainult CSV-ga
- faile, kuid 2017. aastal värskendati seda üheleheliste Exceli failidega töötamiseks. Mina
- on kaustas terve hulk faile ja
- Ma tahan kõigiga luua ühe Exceli ruudustiku
- kõigi nende failide andmetest.
- See pole üldse intuitiivne. Vaadake veeru Binary pealkirja kõrval. Seal on ikoon, kus kaks noolt on suunatud horisontaaljoonele.
- Klõpsake seda.
- BAM! see tõmbas lihtsalt iga plaadi
- iga selle kausta fail!
- Ei ole
- see hämmastav, ma mõtlen, et see oli VBA makro
- enne ja VBA õppimine võtab kuid
- makrosid, mille abil saate jõupäringuid õppida kümnega
- minutit.
- Peame valima selle veeru ja
- mine asendama väärtused ütlevad, et me oleme
- minek
- ei asenda midagi sõnaga nullklõps
- okei
- See annab meile Nullsi tühjade lahtrite asemele.
- Need nullid võimaldavad meil seda hämmastavat kasutada
- esiletõstetud nimega Fill Down. Vaadake seda
- veeru valimisel Täitke alla. BAM see
- lihtsalt tõmbas kogu selle kontuurivaate sisse
- ja tõi väärtuse alla.
- Mul pole vaja veergu Kokku.
- Paremklõpsake ja eemaldage.
- Siinkohal ütled sa, et jah, hei, me võiksime
- tõmmake see sisse ja see oleks vinge. Aga kui
- tahtsime luua pöördtabeli
- nende andmete korral on korduv rühm
- üle Jan Veeb Märts pole hea formaat
- pöördtabelite jaoks.
- Praegu on meil 47
- rida mul peab olema 47 korda kaksteist rida
- ja seda tavalises Exceli failis
- mitme kasutamine on kohutav
- Konsolideerimisvahemik, millest õppisin
- Mike Alexander ettevõttes Data Pig Technologies.
- But it is easy in Power Query. Check this out I'm going to choose the
- label columns along the left. These are the things that I don't
- want to change and then on the Transform tab, choose Unpivot Other Columns.
- We go from 47 rows to 564 rows
- that's an amazing step.
- Here you can see
- that these values are text. It is easy enough to
- change it to either currency or a whole
- number. Right click the heading and choose Rename and call it
- revenue
- How about these months? They're
- all text such as Jan, Feb, Mar. Here's an awesome way to fix
- that we go to add column add a custom
- column doesn't matter what the name you use.
- The calculation, in quotes, is " 1, 2016". Click OK.
- Now we have this new custom column I'm going to take the
- attribute column containing Month names and the new custom column. Select both columns
- and say I want to merge those columns
- with a space in between and call it date.
- Click OK. That looks enough
- like a real date that when I go to
- transform and change it to a date it
- converts it to a true Excel date.
- At this point these two temporary
- columns I can right click and remove.
- Now you could be saying to yourself:
- Wait, Bill! we could have done all of this in Excel and that's absolutely true we could have done all of it in Excel it would have been harder to get all the CSV files into one file it would have taken longer to fill in the blanks it definitely would have taken longer to do the unpivot operation but here's the thing look over on the right-hand side we haven't talked about Applied Steps at all. The Applied Steps panel is like the world's greatest undo if you need an audit trail if the auditors come and say well how did you get from all these CSV files to this file that we're building our financial statements on you can go back and show what it looked like at each step along the way. If you screwed something up back here you could change or edit that step. Next, on the Power Query Home tab, choose Close and Load. So here's our data set this is based on all of the files in this folder. Let's build a little pivot table from here insert pivot table existing worksheet right here and I'll put revenue in the values area products down the left hand side you see that we have six million in revenue. Well that's today's data now tomorrow tomorrow let's say that we get a couple of new customers a couple of new files come along and our IT department takes those and dumps them into our folder all I have to do is reopen this file select the query come over here and refresh and then come here analyze refresh the pivot table and we have the new data! Power Query is faster on day one maybe by a factor of 20-30%. On day two is faster by 99% it's an absolutely amazing product Power Query. It's in Excel 2016 but if you're in 2010 or 2013 for Windows you're more than welcome to go out and download it for free. The book that will teach you about Power Query is M is for (Data) Monkey" by Ken Puls and Miguel Escobar.
- See raamat õpetab
- teile kõike, mis puudutab voolupäringut
- liides see on hämmastav raamat parim
- raamat voolupäringu kohta kõike, mida õppisin
- Õppisin sellest raamatust. Sain lendu
- Orlando Dallasesse - lugesin kogu raamatu läbi
- ja minu teadmised võimsuse päringutest lihtsalt
- kahe tunni jooksul hüppas, saate olla kuni
- kiirust ja asendada asju, mida soovite
- on VBA-ga harjunud olema.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2037.xlsx
